Datenschutzerklärung – Vision Native App

Hinweis: Diese Erklärung gilt für die mobile App (iOS/Android). Die Datenschutzerklärung der Website bleibt unberührt.

1. Verantwortlicher & Geltungsbereich

Diese App wird Unternehmenskunden von Vision Native zur Nutzung der SaaS-Dienste bereitgestellt.

Verantwortlicher für Beschäftigtendaten ist regelmäßig Ihr Arbeitgeber (Mandant). Vision Native verarbeitet Daten dabei grundsätzlich im Auftrag des Mandanten (Art. 28 DSGVO).

Nach dem Login zeigen wir die Kontaktdaten des jeweiligen Verantwortlichen in der App an.

Kontakt (Vision Native): Dr. Christian Lesny Software Services, Bachstraße 1a, 84030 Ergolding • E-Mail: info@visionnative.com • Telefon: +49 (871) 143 00 41

Datenschutzkontakt/DSB: dsb@visionnative.com

2. Verarbeitungszwecke in der App

• Anmeldung/Account-Verwaltung und Berechtigungen
• Synchronisation mit der SaaS-Plattform
• Trainings & Lernzielkontrollen (Multiple Choice)
• Audits & Checklisten
• Qualitätsprüfungen
• Fotodokumentation für Wartungsmeldungen
• Barcode- und QR-Code-Scan
• Offline-Nutzung (Zwischenspeicherung bis zur Übertragung)
• Betrieb, Sicherheit und Support

3. Verarbeitete Datenkategorien (App-seitig)

• Identifikatoren: Name (optional), Benutzer-/Mitarbeiter-ID, Mandant/Einrichtung
• Vom Nutzer erfasste Inhalte: Testergebnisse, Audit-Einträge/Kommentare/Status, Qualitätsbewertungen/Marker, Fotos/Videos (Dokumentation), QR/Barcode-Werte (als Text/ID; keine Kamera-Frames)
• Technische/Protokolldaten (minimal): Geräte-/App-Version, Zeitpunkte von Sync/Fehlern – nur soweit für Betrieb/Fehleranalyse erforderlich

Kein Einsatz von Werbe-/Tracking-SDKs, keine Third-Party-Analytics.

4. Systemberechtigungen

• Kamera – zur Aufnahme von Fotos in Qualitätsprüfungen und für QR/Barcode-Scans.
• (Optional) Foto-Mediathek-Speicherung – nur falls der Mandant dies nutzt und Fotos systemweit abgelegt werden sollen; standardmäßig speichert die App in-App.

Die Abfrage erfolgt situativ (bei Nutzung der Funktion).

5. Offline-Speicherung & Sicherheit auf dem Gerät

• Die App kann Daten lokal und verschlüsselt speichern (z. B. Entwürfe, Lernfortschritte, Audit-Zwischenstände, Offline-Logins).
• iOS: Keychain / Android: Keystore, soweit verfügbar.
• Bei Abmeldung, Mandanten-/Standortwechsel oder Geräteverlust sind lokale Daten zu löschen (in-App-Funktion/MDM-Wipe).
• Transportverschlüsselung: Datenübertragung ausschließlich über TLS/HTTPS.

6. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung) für Funktionen, die zur Nutzung der Dienste erforderlich sind (Login, Sync, Trainings, Audits, Qualitätsprüfungen).
• Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigte Interessen) für Betrieb/Sicherheit/Fehlerbehebung.
• § 26 BDSG kann im Beschäftigungskontext einschlägig sein (Prüfung durch den Verantwortlichen/Mandanten).
• Soweit Einwilligungen genutzt werden (z. B. für bestimmte Fotoszenarien), werden sie in der App oder durch den Mandanten eingeholt.

7. Empfänger / Auftragsverarbeitung

• Hosting/IT-Dienstleister und ggf. weitere Unterauftragsverarbeiter im Rahmen der AVV zwischen Vision Native und dem Mandanten.
• App-Store-Betreiber (Apple/Google) verarbeiten Daten als eigene Verantwortliche im Zusammenhang mit Download, Updates, Store-Bewertungen.

8. Drittlandübermittlung

Erfolgen Übermittlungen in Drittländer, stellt Vision Native geeignete Garantien sicher (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und informiert den Mandanten entsprechend. Details ergeben sich aus der AVV bzw. dem Mandantenvertrag.

9. Speicherfristen

• Gerät (App): bis zur Synchronisation oder Löschung (z. B. Abmeldung, App-Zurücksetzen, MDM-Wipe).
• Server: gemäß den Vorgaben des Mandanten (z. B. interne Richtlinien/Aufbewahrungsfristen); darüber informiert der Mandant als Verantwortlicher.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der o. g. Daten ist für die App-Funktionen erforderlich. Ohne diese Angaben sind Login, Trainings, Audits oder Qualitätsprüfungen ggf. nicht nutzbar.

11. Keine automatisierten Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i. S. d. Art. 22 DSGVO statt.

12. Rechte der Betroffenen

Nach Art. 15–22 DSGVO: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch.

Anfragen richten Sie bitte vorrangig an den Verantwortlichen (Arbeitgeber/Mandanten); Vision Native unterstützt als Auftragsverarbeiter bei der Bearbeitung.

13. Zielgruppe / Minderjährige

Die App richtet sich ausschließlich an autorisierte Nutzer von Unternehmenskunden; eine private Nutzung/Ansprache Minderjähriger ist nicht vorgesehen.

14. Änderungen

Wir können diese Hinweise anpassen, wenn sich Funktionen oder Rechtslagen ändern.

Stand: 01.10.2025 • Version: 1.0